PPWR a stare opakowania – co zrobić z zapasami opakowań po wejściu nowych przepisów?

7 Październik 2026 Autor Zuzanna Lewandowska-Piec przeczytasz w 8 minut
Rozwiązania dla małych firm
Brązowe pudełko tekturowe z niebieskim piktogramem zbiórki papieru i tektury według PPWR w lewym dolnym rogu.

Od 12 sierpnia 2026 roku przedsiębiorcy wprowadzający opakowania na rynek Unii Europejskiej funkcjonują według nowych regulacji. Wiele firm zastanawia się, czy zgromadzone wcześniej materiały można nadal wykorzystywać i kiedy konieczna będzie ich wymiana. Odpowiedź zależy od kilku czynników, dlatego warto poznać obowiązujące zasady. Zastanawiasz się, co zrobić ze starymi opakowaniami po wejściu PPWR? Czy trzeba wyrzucić zapasy opakowań niezgodnych z PPWR? Sprawdź najważniejsze informacje i oceń swoją sytuację.

Infografika "PPWR Zmiana, która ma znaczenie" z pięcioma ikonami i podpisami: Recykling, Mniej odpadów, Odpowiedzialne materiały, Więcej informacji, Gotowi na przyszłość. Na biurku w tle widać przykłady ekologicznych opakowań.

Czym jest PPWR?
 

Rozporządzenie PPWR wprowadza nowe przepisy regulujące projektowanie, oznaczanie oraz wprowadzanie opakowań na rynek Unii Europejskiej. Obejmuje producentów, importerów, właścicieli marek własnych, dystrybutorów oraz firmy prowadzące sprzedaż internetową. Przepisy dotyczą całego łańcucha dostaw, dlatego obowiązki pojawiają się na różnych etapach przygotowania produktu do sprzedaży. Celem regulacji jest ujednolicenie zasad obowiązujących w państwach członkowskich UE oraz stopniowe ograniczanie wpływu opakowań na środowisko.


Pierwsze wymagania zaczęły obowiązywać 12 sierpnia 2026 roku. Od tego dnia firmy muszą posiadać deklarację zgodności UE i odpowiednią dokumentację techniczną dla opakowań objętych regulacjami. W tym samym terminie weszły również ograniczenia dotyczące metali ciężkich oraz PFAS w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Kolejne etapy zmian zaplanowano na 2028 i 2030 rok. Wtedy pojawi się nowe oznakowanie oraz następne obowiązki odnoszące się do recyklingu i konstrukcji opakowań.

Szklana butelka octu jabłkowego z zielonym piktogramem segregacji frakcji szkła według PPWR umieszczonym na dole etykiety.

PPWR, zapasy opakowań – czy można wykorzystać stare opakowania po wejściu PPWR?

Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Możliwość dalszego wykorzystania wcześniej zakupionych opakowań zależy przede wszystkim od momentu ich wprowadzenia do obrotu oraz rodzaju wymagań wynikających z nowych przepisów. Znaczenie ma również przeznaczenie opakowania, ponieważ część regulacji obejmuje wyłącznie wybrane grupy produktów. Z tego powodu przedsiębiorcy powinni przeanalizować posiadane partie przed ich dalszym wykorzystaniem.


Opakowania wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia 2026 r.


Produkty, które zostały wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia 2026 roku, mogą pozostać w sprzedaży aż do wyczerpania zapasów. Wynika to z zasady sell-through, zgodnie z którą przepisy nie nakazują wycofywania towarów znajdujących się już w łańcuchu dostaw. Jeżeli opakowania stały się częścią produktu i trafiły do dystrybucji przed wejściem pierwszych obowiązków, ich dalsza sprzedaż pozostaje dopuszczalna.


Puste opakowania z magazynu – PPWR


Puste opakowania przechowywane w magazynie podlegają innej ocenie niż produkty znajdujące się już w sprzedaży. Jeżeli przed 12 sierpnia 2026 roku nie stały się częścią produktu wprowadzonego do obrotu, możliwość ich wykorzystania zależy od rodzaju obowiązujących przepisów. W pierwszej kolejności należy ustalić, czy dotyczą ich wymagania chemiczne obowiązujące od sierpnia 2026 roku, czy regulacje, które zaczną obowiązywać dopiero w 2028 lub 2030 roku.


Wyjątek dotyczący opakowań do kontaktu z żywnością


Najbardziej rygorystyczne zasady odnoszą się do opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Od 12 sierpnia 2026 roku każde opakowanie wprowadzane do obrotu w tej kategorii musi spełniać wymagania dotyczące dopuszczalnej zawartości PFAS, czyli grupy związków fluoroorganicznych wykorzystywanych m.in. do nadawania materiałom odporności na tłuszcz i wilgoć. Jeżeli starsze opakowania nie odpowiadają nowym normom chemicznym, nie mogą zostać napełnione i ponownie wprowadzone na rynek po tej dacie, nawet wtedy, gdy wyprodukowano je wcześniej.


Wymagania odroczone do 2028 i 2030 roku


Nie wszystkie obowiązki zaczęły obowiązywać równocześnie. Część zmian została przesunięta na kolejne lata, dlatego wiele standardowych opakowań można nadal wykorzystywać. Od 12 sierpnia 2028 roku zacznie obowiązywać zharmonizowany system oznakowania opakowań obejmujący piktogramy materiałowe oraz, w przewidzianych przypadkach, kody QR. Przedsiębiorcy przygotowujący się do tych zmian mogą wcześniej zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi etykiet PPWR. Z kolei od 1 stycznia 2030 roku wejdą w życie wymagania dotyczące projektowania opakowań pod kątem recyklingu oraz ograniczenia pustej przestrzeni w przesyłkach e-commerce do maksymalnie 50%.
 

Wieczko metalowej puszki balsamu do ciała z etykietą zawierającą skład oraz piktogram segregacji odpadów metalowych według PPWR.

Okres przejściowy PPWR, opakowania – jak długo można wykorzystywać stare opakowania po wejściu PPWR?

Rozporządzenie nie przewiduje jednego okresu przejściowego dla wszystkich przedsiębiorców. To, jak długo można wykorzystywać dotychczasowe opakowania, zależy przede wszystkim od tego, czy zostały już wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia 2026 roku, czy nadal znajdują się w magazynie. Znaczenie ma również rodzaj obowiązku, ponieważ poszczególne wymagania zaczną obowiązywać w różnych terminach.


Opakowania już obecne na rynku


Towary znajdujące się u hurtowników, dystrybutorów lub sprzedawców przed wejściem pierwszych przepisów mogą pozostać w sprzedaży do wyczerpania zapasów. Regulacje nie działają wstecz, dlatego produkty legalnie wprowadzone na rynek przed 12 sierpnia 2026 roku nie podlegają obowiązkowi wycofania. Taka zasada pozwala zachować ciągłość sprzedaży i uniknąć strat wynikających z konieczności utylizacji pełnowartościowych produktów.


Puste zapasy magazynowe


Puste opakowania znajdujące się w magazynie wymagają odrębnej oceny. Jeżeli przed 12 sierpnia 2026 roku nie zostały wykorzystane do zapakowania produktu wprowadzonego do obrotu, możliwość ich dalszego użycia zależy od rodzaju obowiązujących przepisów. Z tego powodu warto najpierw ustalić, których wymagań dotyczą poszczególne partie.
W przypadku opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością nowe wymagania chemiczne obowiązują od 12 sierpnia 2026 roku i nie przewidziano dla nich okresu przejściowego. Jeżeli opakowanie nie spełnia limitów dotyczących PFAS, nie może zostać napełnione i wprowadzone do obrotu po tej dacie. Natomiast starsze opakowania, które nie posiadają jeszcze nowych oznaczeń, nie wymagają przeetykietowania. Wymagane informacje identyfikacyjne mogą być tymczasowo przekazywane w dokumentach towarzyszących, np. w specyfikacji wysyłkowej lub na fakturze, przy zachowaniu dokumentów potwierdzających datę pozyskania danej partii.

Kartonowe pudełko na brązowym papierze pakowym. Na pudełku jest zielona etykieta z napisem "Made from recycled materials" i uniwersalnym symbolem recyklingu.

PPWR, stare opakowania, zapasy – co zrobić z zapasem opakowań po 12 sierpnia 2026 roku?
 

W pierwszej kolejności warto przeprowadzić audyt posiadanych zapasów. Pozwala on określić, które partie można nadal wykorzystywać, a które wymagają dodatkowej weryfikacji. Następnym krokiem powinno być sprawdzenie dokumentów otrzymanych od dostawców oraz zgromadzenie potwierdzeń daty zakupu lub pozyskania poszczególnych partii.
Pomocna będzie lista najważniejszych działań:
 

  • sprawdzenie, czy opakowania przeznaczone do kontaktu z żywnością spełniają wymagania dotyczące PFAS;
  • zgromadzenie faktur, specyfikacji oraz innych dokumentów potwierdzających datę zakupu lub pozyskania zapasów;
  • planowe wykorzystanie opakowań, których nie obejmują jeszcze obowiązki wchodzące w życie w 2028 i 2030 roku;
  • wymaganie od dostawców deklaracji zgodności UE oraz pełnej dokumentacji technicznej przy każdej nowej partii.
     

Przeprowadzenie takiej weryfikacji pozwala przygotować firmę do kolejnych etapów wdrażania przepisów i ułatwia wykazanie zgodności podczas ewentualnej kontroli. Pozwala również wcześniej ustalić, które partie mogą pozostać w użyciu, a które wymagają zastąpienia opakowaniami spełniającymi nowe wymagania.
Wdrażając kolejne wymagania, warto zadbać również o odpowiednie oznaczenie produktów i opakowań. W zależności od potrzeb mogą sprawdzić się etykiety samoprzylepne, etykiety i naklejki z logo, etykiety z kodem QR lub naklejki personalizowane na zamówienie.

FAQ:
 

  1. Co zrobić ze starymi opakowaniami PPWR?


    Nie ma potrzeby automatycznego wycofywania wszystkich starszych opakowań. W pierwszej kolejności warto przeprowadzić audyt posiadanych zapasów, sprawdzić ich przeznaczenie oraz zgromadzić dokumentację potwierdzającą datę zakupu lub pozyskania. Dalsze postępowanie zależy od rodzaju opakowania i przepisów, które mają do niego zastosowanie.

  2. Czy stare opakowania można nadal wprowadzać do obrotu po wejściu PPWR?

    To zależy od momentu wprowadzenia ich do obrotu oraz rodzaju obowiązujących wymagań. Produkty, które trafiły na rynek przed 12 sierpnia 2026 roku, mogą być sprzedawane do wyczerpania zapasów. Inne zasady obowiązują puste opakowania pozostające w magazynie, zwłaszcza te przeznaczone do kontaktu z żywnością.

  3. Czy PPWR przewiduje okres przejściowy dla starych opakowań?

    Rozporządzenie PPWR nie wprowadza jednego okresu przejściowego dla wszystkich opakowań. Możliwość dalszego wykorzystania zapasów zależy od rodzaju obowiązku oraz momentu wprowadzenia produktu do obrotu. Część wymagań obowiązuje od 12 sierpnia 2026 roku, natomiast kolejne etapy zmian zostały zaplanowane na lata 2028 i 2030.

Źródła: