Cyfrowy Paszport Produktu (DPP) – co oznacza dla firm i jak przygotować się z Avery?
Autor 
Recenzent merytoryczny: Wraz z wejściem w życie nowych regulacji unijnych, produkty sprzedawane na rynku UE będą stopniowo otrzymywać Cyfrowy Paszport Produktu – Digital Product Passport (DPP). To jedna z najważniejszych zmian w obszarze zrównoważonego handlu i przejrzystości informacji o produktach.
W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest DPP, dlaczego będzie obowiązkowy oraz jak firmy mogą przygotować się do nadchodzących wymogów, dzięki rozwiązaniom od Avery Zweckform.
Czym jest Digital Product Passport i kogo będzie dotyczył?
Digital Product Passport (DPP), czyli Cyfrowy Paszport Produktu, to cyfrowy zestaw informacji przypisanych do konkretnego produktu, modelu lub partii produktu. Ma umożliwiać łatwy dostęp do danych wymaganych dla danej grupy produktów, np. informacji o materiałach, pochodzeniu surowców, naprawie, możliwościach ponownego użycia czy recyklingu.
Dostęp do Cyfrowego Paszportu Produktu będzie możliwy za pomocą nośnika danych powiązanego z produktem. W zależności od przyszłych wymagań dla danej kategorii może to być np. kod QR umieszczony na produkcie, opakowaniu lub dołączonej dokumentacji.
Kogo będzie dotyczył Digital Product Passport?
DPP nie będzie obowiązywał wszystkich produktów od jednej, wspólnej daty. Unia Europejska wprowadza wymagania stopniowo dla poszczególnych grup produktów.
W pierwszym planie prac dotyczącym rozporządzenia ESPR na lata 2025–2030 jako priorytetowe wskazano m.in.:
- żelazo i stal,
- aluminium,
- tekstylia, ze szczególnym uwzględnieniem odzieży,
- opony,
- meble,
- materace,
- wybrane produkty związane z energią oraz produkty ICT.
Prace nad szczegółowymi wymaganiami dla tych kategorii są prowadzone etapami. Konkretne przepisy określą m.in. czy dla danej grupy produktów wymagany będzie DPP, jakie dane trzeba będzie w nim zamieścić, gdzie powinien znajdować się nośnik danych oraz od kiedy obowiązek zacznie mieć zastosowanie.
Oznacza to, że firmy powinny sprawdzać przede wszystkim przepisy dotyczące konkretnej grupy produktów, które wprowadzają na rynek UE.
Dlaczego powstaje DPP? Korzyści dla firm i konsumentów
Wprowadzenie paszportu to odpowiedź na rosnące oczekiwania dotyczące:
✔ transparentności produktów
Klienci chcą wiedzieć, skąd pochodzą materiały, jak powstał produkt i jak go utylizować.
✔ odpowiedzialnej produkcji i zrównoważonego rozwoju
Firmy, które udostępniają pełne dane, budują przewagę konkurencyjną i zaufanie.
✔ spójnego przepływu danych w łańcuchu dostaw
DPP usprawnia komunikację między producentami, dystrybutorami, recyklerami i klientami.
✔ walki z greenwashingiem
Jawne i zweryfikowane dane eliminują nadużycia i niejasne komunikaty „eko”.
✔ wydłużenia cyklu życia produktów
Paszport dostarcza informacji o naprawie, konserwacji i ponownym wykorzystaniu, wspierając gospodarkę obiegu zamkniętego i zmniejszając ilość odpadów.
Jak DPP będzie powiązany z etykietami?
To właśnie etykieta stanie się kluczem dostępu do cyfrowego paszportu. DPP będzie udostępniany poprzez:
• etykiety RFID/NFC,
• naklejki z identyfikatorem produktu,
• etykiety logistyczne i informacyjne.
Dlatego etykieta stanie się jednym z najważniejszych elementów wdrożenia DPP - łącząc produkt fizyczny z jego cyfrową dokumentacją.
Jak przygotować się do DPP? Praktyczne kroki dla firm
1. Zbierz dane o produkcie
Warto już teraz uporządkować informacje dotyczące: materiałów, surowców, dostawców, certyfikatów, procesów produkcyjnych.
2. Zaplanuj sposób udostępnienia danych
Najprościej: naklejka z QR-kodem prowadzącym do paszportu produktu. Inne opcje: tagi RFID/NFC, etykiety logistyczne.
3. Przygotuj etykiety zgodne z przyszłymi wymogami
Etykieta musi być trwała, czytelna i odporna, szczególnie jeśli znajduje się na produktach wielokrotnego użytku lub pracujących w trudnych warunkach.
4. Uporządkuj procesy wewnętrzne
Firmy powinny zaplanować, gdzie i kiedy etykieta z DPP ma być naklejana: produkcja, logistyka, pakowanie, dystrybucja.
Jak w tym pomaga Avery Zweckform?
Etykieta jako nośnik informacji w nowej rzeczywistości DPP
Oferta Avery Zweckform idealnie wpisuje się w wymagania nadchodzących regulacji.
✔ Etykiety do druku własnego
Świetne do tworzenia QR-kodów, numerów partii i identyfikatorów DPP w krótkich seriach.
✔ Drukarnia online – naklejki na zamówienie
Możliwość drukowania etykiet w dowolnym kształcie i rozmiarze, także personalizowanych pod projekty „digital passport”.
✔ Specjalistyczne, trwałe etykiety
Do produktów przemysłowych, elektroniki, logistyki i opakowań wielorazowych – odporne na warunki zewnętrzne, wilgoć, ścieranie.
✔ Etykiety logistyczne i magazynowe
Idealne do oznaczeń GS1, kodów kreskowych, QR-kodów prowadzących do danych DPP.
✔ Rozwiązania dla małych i dużych firm
Od małych marek rzemieślniczych po zakłady produkcyjne, każdy może personalizować swoje oznaczenia zgodnie z DPP.
Co DPP oznacza dla firm?
Obowiązki związane z Cyfrowym Paszportem Produktu nie zależą wyłącznie od wielkości firmy. DPP będzie wprowadzany stopniowo dla określonych grup produktów, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ESPR oraz innych przepisów unijnych.
Oznacza to, że także mały producent, importer lub dystrybutor może zostać objęty obowiązkami dotyczącymi DPP, jeśli wprowadza na rynek produkt należący do kategorii objętej odpowiednimi regulacjami.
Firmy, których produkty znajdą się w zakresie nowych przepisów, będą musiały przede wszystkim zadbać o uporządkowanie wymaganych danych oraz ich powiązanie z produktem.
Istotnym elementem może być trwały i czytelny nośnik danych, np. kod QR na etykiecie, który umożliwi przejście od fizycznego produktu do jego cyfrowych informacji.
Dlatego przygotowania do DPP warto rozpocząć od sprawdzenia, jakie przepisy będą dotyczyć konkretnej grupy produktów, uporządkowania danych produktowych oraz zaplanowania sposobu identyfikacji produktów i udostępniania wymaganych informacji.
Zakres wymaganych informacji oraz termin wprowadzenia DPP będą zależały od konkretnej grupy produktów i właściwych przepisów. Dlatego firmy powinny śledzić wymagania dotyczące produktów, które oferują na rynku UE.
Kod QR lub inny wymagany nośnik danych może umożliwiać dostęp do informacji zawartych w Cyfrowym Paszporcie Produktu.
Kiedy Digital Product Passport stanie się obowiązkowy?
UE przewiduje stopniowe wdrażanie DPP – najpierw dla wybranych kategorii, potem kolejnych branż.
Nie istnieje jedna data obowiązywania DPP dla wszystkich produktów. Harmonogram zależy od konkretnej kategorii oraz przepisów, które będą dla niej przyjmowane.
Przykładowo plan prac ESPR przewiduje prace nad wymaganiami dotyczącymi m.in.:
- 2026 – żelaza i stali
- 2027 – tekstyliów, aluminium i opon
- 2028 – mebli
- 2029 – materacy oraz wybranych produktów ICT
Są to terminy dotyczące planowanych prac regulacyjnych, a nie jedna data rozpoczęcia obowiązku DPP dla wszystkich produktów. Po przyjęciu odpowiednich aktów delegowanych przedsiębiorcy otrzymają okres na dostosowanie się do nowych wymagań.
Osobne przepisy mogą wprowadzać cyfrowe paszporty także dla innych kategorii produktów. Przykładem są baterie – od 18 lutego 2027 r. paszport baterii będzie wymagany m.in. dla baterii do pojazdów elektrycznych, baterii do lekkich środków transportu oraz baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh.
Avery Zweckform może być realnym wsparciem w tym procesie. Dlatego już dziś warto wdrożyć pierwsze rozwiązania oparte na:
- identyfikacji produkty,
- digitalizacji danych,
- etykietowaniu z kodami,
- zarządzaniu cyklem życia produktu.
FAQ – Cyfrowy Paszport Produktu (DPP)
Cyfrowy Paszport Produktu to zestaw danych o produkcie dostępnych online – zawierający informacje o jego składzie, pochodzeniu, procesie produkcji, naprawie, recyklingu oraz wpływie na środowisko. Dostęp do paszportu odbywa się najczęściej poprzez kod QR umieszczony na etykiecie produktu.
Tak. Unia Europejska wprowadza DPP etapami w ramach regulacji ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Obowiązek będzie stopniowo rozszerzany na kolejne branże m.in. elektronikę, tekstylia, produkty budowlane, AGD, baterie.
Warto przygotować się wcześniej, by spełnić nadchodzące wymogi
W zależności od kategorii produktu:
- skład i użyte materiały,
- ślad węglowy i środowiskowy,
- pochodzenie surowców,
- dane o produkcji i łańcuchu dostaw,
- instrukcje użytkowania, naprawy i utylizacji,
- certyfikaty i zgodność z normami,
- informacje o komponentach i częściach zamiennych.
Najczęściej za pomocą:
- kodu QR umieszczonego na etykiecie produktu,
- etykiety RFID/NFC,
- identyfikatora cyfrowego przypisanego do produktu.
Po zeskanowaniu klient lub serwisant otrzymuje dostęp do pełnej dokumentacji online.
Etykiety Avery mogą pełnić funkcję nośnika identyfikacyjnego, dzięki możliwości nadruku kodów QR, kodów kreskowych, numerów serii czy informacji technicznych.
Oferujemy:
- etykiety do samodzielnego druku (w tym trwałe i przemysłowe),
- personalizowane naklejki z naszej drukarni online,
- etykiety odporne na warunki zewnętrzne i uszkodzenia,
- etykiety logistyczne i magazynowe.
To idealne rozwiązania do oznaczania produktów objętych DPP.
Tak. Wielkość przedsiębiorstwa nie przesądza sama w sobie o obowiązku stosowania Cyfrowego Paszportu Produktu. Kluczowe jest to, czy dany produkt należy do grupy objętej wymaganiami DPP na podstawie odpowiednich przepisów UE. Obowiązki mogą więc dotyczyć również małych producentów, importerów lub dystrybutorów.
Nie. DPP uzupełnia, a nie zastępuje etykietę fizyczną.
Podstawowe informacje nadal muszą być umieszczone na produkcie, natomiast szczegółowe dane trafiają do cyfrowego paszportu.
Najlepiej rozpocząć od:
- zorganizowania danych o procesach i materiałach,
- wyboru formy oznaczeń (etykiety z QR, RFID),
- wdrożenia systemu do przechowywania danych,
- przygotowania nowych projektów etykiet,
- edukacji zespołu w zakresie obsługi cyfrowej dokumentacji.
Tak, zapewniamy rozwiązania produktowe i doradztwo w zakresie:
- wyboru materiałów,
- przygotowania etykiet do druku,
- tworzenia etykiet z QR i numeracją,
- etykietowania produktów w procesach logistycznych i produkcyjnych.
- pełna transparentność i zgodność z przepisami UE,
- większe zaufanie konsumentów,
- ułatwiona naprawa produktów i obsługa posprzedażowa,
- lepszy recykling i zarządzanie odpadami,
- usprawniony przepływ danych w łańcuchu dostaw,
- wyróżnienie marki na rynku poprzez odpowiedzialność środowiskową.
Źródła:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1781 z 13 czerwca 2024 r. ustanawiające ramy ustalania wymogów ekoprojektu dla zrównoważonych produktów – ESPR.
- Digital Product Passport – European Commission
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii.
- What is a Digital Product Passport (DPP)?