Oznakowanie kosmetyków za pomocą etykiet
Jakie informacje muszą znajdować się na etykiecie kosmetyku?
Etykiety kosmetyków muszą nie tylko wyglądać estetycznie, ale także spełniać ustawowe wymogi dotyczące oznakowania. Każdy, kto sprzedaje lub samodzielnie wytwarza produkty kosmetyczne, powinien przy projektowaniu etykiet zwracać uwagę na czytelność, kompletność oraz trwałość oznakowania.
W przypadku produktów kosmetycznych w Polsce obowiązują w szczególności przepisy unijnego rozporządzenia w sprawie kosmetyków (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009). W zależności od rodzaju produktu i opakowania na pojemniku i/lub opakowaniu należy umieścić określone obowiązkowe informacje.
Jeśli chcesz zaprojektować etykiety na kosmetyki zgodnie z przepisami prawa, powinieneś od samego początku wspólnie zaplanować projekt, materiał oraz zakres informacji.
Tworzenie etykiet kosmetyków w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami
Jakie informacje obowiązkowe należy umieścić na etykiecie kosmetyku?
W zależności od produktu wymagane są w szczególności następujące informacje:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz adres osoby odpowiedzialnej w UE lub w EOG
- Pojemność nominalna w ml lub g
- Data minimalnej trwałości w przypadku produktów o okresie przydatności do użycia wynoszącym do 30 miesięcy
- Okres przydatności do użycia po otwarciu (PAO) w przypadku produktów o okresie przydatności do użycia dłuższym niż 30 miesięcy, o ile ma to zastosowanie
- Numer partii lub równoważny identyfikator
- Szczególne środki ostrożności dotyczące stosowania, o ile są konieczne
- Przeznaczenie produktu, o ile nie wynika to jednoznacznie z opakowania
- Wykaz składników pod nagłówkiem „Skład” z nazwami INCI
- Kraj pochodzenia, jeśli produkt jest importowany z państwa spoza UE/EOG
Ważne: To, jakie informacje są wymagane w konkretnym przypadku, zależy od rodzaju produktu, opakowania i składu.
Język i czytelność
Informacje obowiązkowe istotne dla konsumentów, w szczególności dotyczące przeznaczenia, środków ostrożności oraz, w stosownych przypadkach, okresu przydatności do użycia, powinny być w podane w języku polskim. Składniki są natomiast podawane przy użyciu ich międzynarodowych nazw INCI.
Nie ma ogólnego ustawowego minimalnego rozmiaru czcionki dla etykiet kosmetyków. Decydujące znaczenie ma to, aby wszystkie obowiązkowe informacje były łatwe do odczytania, wyraźnie widoczne i trwałe.
Oświadczenia reklamowe dotyczące produktów kosmetycznych
Należy również zachować ostrożność w przypadku opisów produktów i tekstów reklamowych. Oświadczenia dotyczące środków kosmetycznych nie mogą wprowadzać w błąd i muszą mieścić się w ramach dopuszczalnych oświadczeń reklamowych dotyczących kosmetyków. Obietnice dotyczące produktu powinny być zatem stosowane tylko wtedy, gdy można je poprzeć odpowiednimi dowodami.
Jak zaprojektować etykietę na kosmetyk zgodną z prawem?
Obowiązkowe informacje na etykietach kosmetyków
Prawidłowe oznakowanie przedniej strony etykiety kosmetyku
1. Minimalna wielkość czcionki i czytelność: Wszystkie wymagane prawem informacje na etykiecie powinny być czytelne i mieć wysokość czcionki co najmniej 2 mm (ok. 6 punktów). Informacje muszą być nadrukowane w sposób nieusuwalny, np. na etykiecie foliowej.
2. Zawartość nominalna: ilość netto – podana w ml lub g.
3. Nazwa produktu i przeznaczenie: Czy Państwa produkt to dezodorant, krem, balsam, peeling itp.?
4. Imię i nazwisko/nazwa firmy oraz podpis osoby odpowiedzialnej: informacje te należy obowiązkowo umieścić na etykiecie, podobnie jak kraj pochodzenia, o ile produkt został importowany. Informację tę można również umieścić na etykiecie z tyłu opakowania.
Wskazówka 1: Niektóre informacje muszą być w obowiązkowo podane w języku polskim:
- Ilość/pojemność nominalna
- Przeznaczenie
- Data minimalnej trwałości/okres przydatności do użycia
- Środki ostrożności dotyczące stosowania
Wskazówka 2: Oświadczenia dotyczące produktu kosmetycznego nie mogą być wprowadzające w błąd ani odnosić się do chorób. Twierdzenia dotyczące działania produktu muszą być poparte dowodami naukowymi.
Ostrzeżenia: Jeśli jest to wymagane w przypadku danego produktu, na etykiecie należy obowiązkowo umieścić środki ostrożności dotyczące użytkowania.
Dodatkowe informacje: Wykorzystaj dodatkową przestrzeń, aby lepiej opisać swój produkt i przekazać klientowi, z czego jako producent jesteś szczególnie dumny.
Wskazówka 3: Etykiety przednie służą przede wszystkim promocji sprzedaży i prezentacji marki. Na etykiecie tylnej należy umieścić pozostałe informacje wymagane przepisami, takie jak:
- adres producenta
- składniki
- termin przydatności do spożycia (MHD)
- numer partii
- środki ostrożności dotyczące stosowania
Kod kreskowy, wskazówki dotyczące przechowywania itp. sprawiają, że produkt sprawia wrażenie całkowicie profesjonalnego.
Prawidłowe oznakowanie tylnej strony etykiety kosmetyku
1. Minimalna wielkość czcionki i czytelność: Wszystkie wymagane prawem informacje na etykiecie powinny być czytelne i mieć wysokość czcionki co najmniej 2 mm (ok. 6 punktów). Informacje muszą być nadrukowane w sposób nieusuwalny, np. na etykiecie foliowej.
2. Termin przydatności do spożycia: Termin przydatności do spożycia można podać na dwa różne sposoby:
- okres przydatności do użycia po otwarciu, jeśli okres przydatności do spożycia wynosi ponad 30 miesięcy, lub
- termin przydatności do spożycia, jeśli okres przydatności do spożycia jest krótszy niż 30 miesięcy.
- Sformułowanie: „Najlepiej spożyć przed...”
3. Okres przydatności po otwarciu (PAO) / Okres przydatności po otwarciu: Jeśli produkt ma okres przydatności do spożycia dłuższy niż 30 miesięcy, zazwyczaj podaje się okres przydatności po otwarciu, o ile ma to znaczenie dla bezpiecznego stosowania. Odbywa się to zazwyczaj za pomocą symbolu słoiczka i informacji, takiej jak na przykład:
- 6M / 12M / 24M
4. Wykaz składników: Należy wymienić składniki produktu wraz z nazwami INCI w porządku malejącym według ich udziału wagowego. Oznaczanie substancji zapachowych podlega indywidualnym wymogom prawnym w zależności od składu.
5. Numer partii: Gdy określona ilość produktu jest wytwarzana lub pakowana w tych samych warunkach, mówi się o partii. Dzięki odpowiednim numerom partii można dokładnie ustalić, kiedy produkt został wyprodukowany i zapakowany.
6. Szczególne środki ostrożności: w razie potrzeby, np. „Unikać kontaktu z oczami”.
Czym jest numer partii?
Numer partii musi być podany w ramach obowiązku oznakowania produktów kosmetycznych. W przypadku produkcji seryjnej jest to numer partii produkcyjnej. Alternatywnie – na przykład w przypadku produkcji indywidualnej – można również podać znak umożliwiający jednoznaczną identyfikację produktu kosmetycznego.
Co należy robić
Należy używać dwóch lub trzech różnych czcionek, co ułatwia konsumentowi przyswojenie różnych informacji.
Chcą Państwo uzyskać elegancką i wyrafinowaną etykietę? Należy zachować bardzo prosty układ i ewentualnie dodać ramkę lub ładną grafikę.
Wykończenie na wysoki połysk podkreśla grafikę i sprawia, że tekst jest jeszcze wyraźniejszy – poza tym chroni etykietę przed kontaktem z płynami.
Producenci kosmetyków sprzedający je we własnym zakresie mają ogromną szansę, by wyróżnić się na tle przemysłowych rozwiązań opakowaniowych i zdobyć uznanie konsumentów dzięki szczególnie przyjaznym dla środowiska rozwiązaniom. Mogą to być na przykład opakowania do napełniania wykonane z naturalnych, nadających się do ponownego użycia materiałów, takich jak szkło, lub rezygnacja z opakowań zewnętrznych. Wynika z tego jednak konieczność bezpośredniego oznaczania produktów lub pojemników do napełniania. Najłatwiej jest to zrobić za pomocą etykiet.
Czego nie należy robić
- Nie drukuj kodu kreskowego na przezroczystym tle – aby można go było zeskanować, musi być zawsze wydrukowany na białym tle (więc po prostu wypełnij białą farbą przezroczystą etykietę).
- Nie zapomnij podać adresu produkcji na etykiecie – dzięki temu można zidentyfikować miejsce wytworzenia, historię produktu oraz sposób pozyskania surowców.
- Rozmiar czcionki przy składnikach nie powinien być mniejszy niż 5 punktów.
Odpowiedni materiał na etykiety kosmetyczne
Etykiety foliowe czy papierowe – co wybrać?
Etykiety foliowe są odporne na wilgoć, olej, środki czyszczące, wysoką i niską temperaturę. Dzięki temu etykiety foliowe stanowią idealny wybór do etykietowania opakowań produktów kosmetycznych, niezależnie od tego, czy są to tubki, słoiczki, butelki czy pudełeczka. Nawet jeśli etykieta foliowa wejdzie w kontakt z zawartością kosmetyku, pozostaje nienaruszona. Ponieważ wiele produktów kosmetycznych znajduje się w łazienkach i w związku z tym jest narażonych na wysoką wilgotność, zaleca się drukowanie etykiet na folii. Folia ta charakteryzuje się nie tylko wysoką przyczepnością, ale także dużą odpornością na czynniki środowiskowe. Jeśli zdecydują się Państwo na przezroczystą folię, uzyskają Państwo efekt „No-Label-Look”, ponieważ wygląda to tak, jakby wzór był nadrukowany bezpośrednio na produkcie.
Etykiety papierowe są właściwym wyborem, gdy chodzi o oznakowanie opakowań zbiorczych lub adresowanie opakowań wysyłkowych.
Wszystkie etykiety są dostępne w najróżniejszych rozmiarach i kształtach, w wersji trwale przylegającej lub usuwalnej. Zarówno etykiety foliowe, jak i papierowe można drukować na własnej drukarce lub, opcjonalnie, w drukarni etykiet Avery Zweckform. Do projektowania etykiet firma Avery Zweckform udostępnia bezpłatne szablony oraz darmowe oprogramowanie online.
Odpowiedni kształt etykiet kosmetycznych
Etykiety kosmetyczne nie muszą koniecznie mieć kształtu prostokąta, ponieważ istnieje wiele innych kształtów, które w zależności od produktu mogą okazać się lepszym wyborem. Etykiety prostokątne to klasyka, natomiast etykiety okrągłe, dzięki swojemu delikatnemu wyglądowi, świetnie pasują do produktów relaksacyjnych lub na butelki. Etykiety owalne dobrze nadają się do płaskich słoiczków. Etykiety kwadratowe stanowią nowoczesną odmianę etykiet prostokątnych i przyciągają uwagę nietypowym kształtem.
Etykiety kosmetyczne w kształcie serca przekazują przesłanie, że produkt został stworzony z miłością. Etykiety kosmetyczne w kształcie kwiatów obiecują lekkość i przyjemne doznania zapachowe. Oba te kształty etykiet nadają się przede wszystkim do produktów skierowanych do kobiet. Sześciokątne etykiety kosmetyczne doskonale nadają się do kosmetyków naturalnych. Symbolizują one silną, symetryczną harmonię i przypominają plastry miodu lub bańki mydlane.
Jeśli szukasz idealnych etykiet kosmetycznych dla swoich produktów, koniecznie zastanów się nad ich kształtem. To właśnie one – podobnie jak projekt graficzny – mają za zadanie atrakcyjnie zaprezentować produkt, przekazać jego przesłanie w przekonujący sposób i zachęcić do zakupu.
Odpowiedni rozmiar etykiet kosmetycznych
Aby dobrać odpowiedni rozmiar etykiet kosmetycznych, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Należą do nich: rozmiar produktu, zakres informacji, które mają znaleźć się na etykiecie, identyfikacja wizualna marki oraz, w razie potrzeby, sposób i rozmiar, w jaki prezentują się konkurenci. W Avery Zweckform możesz wybierać spośród ponad 2000 wariantów etykiet. Na pewno znajdziesz tam odpowiednią etykietę dla swojego produktu kosmetycznego!
Więcej informacji znajdziesz tutaj: Przewodnik po rozmiarach etykiet kosmetycznych
FAQ – Najczęściej zadawane pytania dotyczące etykiet kosmetyków
Za kosmetyki uznaje się wyłącznie substancje przeznaczone do zewnętrznego kontaktu z ludzkim ciałem (skórą, paznokciami, włosami), zębami oraz błonami śluzowymi jamy ustnej. Służą one do
- oczyszczania ciała (np. mydło lub pasta do zębów)
- ochrony ciała (np. krem przeciwsłoneczny)
- do perfumowania (np. perfumy i wody zapachowe)
- do utrzymania w dobrej kondycji (np. krem do skóry)
- do upiększania (np. makijaż i lakier do paznokci)
- oraz do wpływania na zapach ciała (np. dezodoranty)
Nie obejmuje to: środków przeznaczonych do spożycia, inhalacji lub wstrzyknięć, nawet jeśli służą one upiększaniu, środków odstraszających owady ani środków pielęgnacyjnych dla zwierząt.
W Polsce produkty kosmetyczne reguluje Główny Inspektorat Sanitarny (GIS), a nadzór sprawują organy kontrolne poszczególnych regionów. Obowiązują przy tym surowe wytyczne (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009), mające na celu ochronę konsumentów przed potencjalnie niebezpiecznymi lub wprowadzającymi w błąd produktami. Jeśli samodzielnie wytwarzasz produkt kosmetyczny lub wprowadzasz do obrotu produkt, który być może musisz przepakować, powinieneś bardzo dokładnie przestrzegać tych wytycznych. Co prawda nie musisz ubiegać się o zezwolenie, ale obowiązkowa jest ocena bezpieczeństwa przeprowadzona przez odpowiedniego eksperta.
Oprócz informacji obowiązkowych (patrz wyżej) na etykiecie kosmetyku można umieścić następujące informacje:
- Chociaż podanie kodu kreskowego z systemu numeracji GS1 – znanego jako kod EAN – nie jest wymagane przez prawo, służy on na całym świecie do jednoznacznej identyfikacji produktu i umożliwia skanowanie za pomocą systemów kasowych. Obecnie jest to uważane za warunek konieczny dla każdego, kto chce z powodzeniem wprowadzać swój produkt do obrotu.
- Coraz częściej na produktach pojawiają się również kody QR. Kod „Quick Response” zawiera link, który po zeskanowaniu np. telefonem komórkowym przekierowuje na stronę internetową. Jest to idealne rozwiązanie, aby dostarczyć klientowi końcowemu dodatkowe informacje (najlepiej na własnej stronie internetowej).
- Jeśli ponadto podane są dodatkowe informacje (np. tłumaczenia na kilka języków, specjalne instrukcje lub wskazówki dotyczące użytkowania), za pomocą symbolu można zwrócić uwagę na ulotkę dołączoną do opakowania.
Zielony Punkt oznacza opakowania sprzedażowe, które można zbierać, utylizować lub poddawać recyklingowi w żółtym pojemniku/żółtym worku, w pojemnikach na szkło lub w pojemniku na makulaturę. - Certyfikacja FSC®: Znak towarowy Forest Stewardship Council (FSC) wskazuje, że papier używany przez przedsiębiorstwo pochodzi z lasów zarządzanych w sposób odpowiedzialny. Korzystanie z logo wymaga autoryzacji i kodu licencyjnego FSC.
Nie, produkty kosmetyczne nie muszą być dopuszczane do obrotu i nie są poddawane kontroli urzędowej przed wprowadzeniem na rynek. Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawnych i bezpieczeństwo produktów spoczywa zatem na producencie oraz importerze lub podmiocie wprowadzającym produkt do obrotu. Muszą oni np. zarejestrować składniki i skład swoich produktów kosmetycznych w centralnym systemie zgłoszeniowym przed wprowadzeniem ich na rynek. A propos: testy na zwierzętach dotyczące produktów kosmetycznych lub ich składników są zakazane w całej UE od marca 2003 r.