Jak drukować etykiety?
Wszystko, co musisz wiedzieć o projektowaniu i drukowaniu etykiet
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, w jaki sposób możesz drukować puste etykiety i zamienić pusty arkusz naklejek w wydrukowaną etykietę, ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces drukowania etykiet. My w Avery Zweckform mamy wieloletnie doświadczenie w drukowaniu etykiet i zebraliśmy naszą wiedzę, aby zapewnić Ci wszystkie informacje potrzebne do drukowania etykiet w domu lub w biurze.
Krok 1. Wybierz odpowiednią etykietę dla swojej drukarki.
Pierwszym krokiem w kierunku skutecznego drukowania etykiet jest upewnienie się, że kupujesz odpowiednie etykiety do swojej drukarki. Drukarki atramentowe i laserowe działają inaczej i chociaż niektóre etykiety będą współpracować z obiema, wiele z nich zostało zaprojektowanych do pracy z jedną lub drugą, aby zapewnić najlepszą jakość druku. Jeśli używasz etykiet laserowych w drukarce atramentowej, atrament drukarki nie wchłonie się prawidłowo w etykietę, co spowoduje rozmazanie. Podobnie, jeśli etykiety atramentowe są używane w drukarce laserowej, toner nie przylega prawidłowo i zaczyna się łuszczyć. Zawsze należy sprawdzić opakowanie Avery, aby dowiedzieć się, do jakiej drukarki przeznaczone są etykiety.
Krok 2. Wybierz odpowiedni kształt i rozmiar etykiety.
Przed zakupem etykiet zastanów się, co może wyglądać najlepiej w przypadku tego, do czego będziesz stosować wydrukowane etykiety. Czy potrzebujesz tylko dodać tekst? Jeśli tak, możesz użyć etykiety Avery, której krawędzie stykają się ze sobą. Takie etykiety są idealne do projektów, które nie wymagają dużego nakładu pracy, ponieważ żaden nadruk nie wychodzi poza krawędź etykiety na następną etykietę. Ten skondensowany układ pozwala na większą liczbę etykiet na arkuszu, co czyni je bardziej opłacalną opcją.
Czy projekt ma mieć pełnokolorowe tło? A może chcesz, aby obrazy były drukowane do krawędzi etykiet? W takim przypadku bardzo ważne jest, aby zakupić etykiety Avery, które obsługują funkcję „Full-Bleed” lub „Print to the edge”. Upewnij się, że na arkuszu etykiet żadna z nich nie styka się ze sobą. Oznacza to, że projekt może wychodzić poza linię cięcia etykiety, więc po odklejeniu jej od arkusza podkładowego nie będzie białej ramki.
Jaki rozmiar powinna mieć moja etykieta? Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym wyboru właściwego rozmiaru etykiety. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez różne opcje w zależności od tego, do czego chcesz używać etykiety.
Po zakupie odpowiednich etykiet należy przechowywać je w oryginalnym opakowaniu i w chłodnym, suchym miejscu, ponieważ wilgoć może spowodować zwijanie się arkuszy etykiet. Posiadanie oryginalnego opakowania będzie pomocne w przypadku konieczności odniesienia się do numeru szablonu lub sprawdzenia typu drukarki.
Krok 3. Użyj właściwego szablonu Avery Zweckform
Częstym błędem, który prowadzi do rozbieżności w druku, jest używanie niewłaściwego szablonu etykiety z niewłaściwym produktem. Sprawdź opakowanie etykiet lub sam arkusz etykiet Avery, aby znaleźć numer produktu lub szablonu. Następnie możesz użyć tego kodu, aby wyszukać w naszym kreatorze etykiet Design & Print dokładnie taki szablon etykiety, jakiego potrzebujesz. Dalsze instrukcje można znaleźć na naszym blogu, gdzie można znaleźć kod oprogramowania Avery Zweckform
Krok 4. Jak stworzyć własny projekt?
Nasze bezpłatne oprogramowanie Avery: Design & Print Online to najlepszy sposób na zaprojektowanie etykiet Avery. Design & Print oferuje nie tylko tysiące wstępnie zaprojektowanych szablonów do dostosowania, ale także poprowadzi Cię przez proces projektowania.
Zwróć uwagę na linie!
Ważne jest, aby wiedzieć, ile miejsca na etykiecie można wydrukować, aby zapobiec przycięciu kluczowych części projektu podczas drukowania. Obszar etykiety przeznaczony do zadrukowania zostanie podzielony na trzy sekcje:
Obszar bezpieczeństwa: Sekcja, której wydruk jest gwarantowany. W tym obszarze należy umieścić wszystkie ważne treści, takie jak tekst i logo firmy.
Obramowanie Fizyczne obramowanie etykiety. Ta granica zapewni dobre przybliżenie miejsca, w którym projekt zostanie odcięty.
Spad lub obszar drukowania do krawędzi: Dodatkowa przestrzeń projektu poza linią cięcia, którą wypełniają pełnokolorowe tła, obrazy i inne treści w celu uzyskania efektu druku do krawędzi lub pełnego spadu. Wypełnienie tego obszaru gwarantuje, że wokół końcowej etykiety nie będzie żadnych pustych marginesów. Nie wszystkie etykiety są kompatybilne z projektami full-bleed, więc ta linia pojawi się tylko wtedy, gdy produkt, na którym drukujesz, może drukować do krawędzi.
Istotne informacje, takie jak nazwiska i adresy, powinny znajdować się w bezpiecznym obszarze etykiety, aby zmniejszyć ryzyko ich odcięcia. Design & Print ułatwia to zadanie, wyświetlając ostrzeżenie, gdy zawartość wykracza poza obszar drukowania.
Należy również upewnić się, że tekst będzie czytelny po wydrukowaniu w rzeczywistym rozmiarze. Czcionka może wydawać się czytelna, gdy cała etykieta wypełnia ekran, ale po wydrukowaniu może wyglądać zupełnie inaczej. Staraj się używać czcionki 7pt lub większej, w zależności od rozmiaru etykiety. Design & Print wyświetli ostrzeżenie, jeśli rozmiar czcionki wydaje się zbyt mały do odczytania.
Upewnij się również, że kolor czcionki będzie się wyróżniał i nie wtopi się w tło. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat wyboru odpowiedniej czcionki dla etykiet.
Mamy wiele innych artykułów i filmów demonstracyjnych na temat korzystania z Design & Print do projektowania etykiet. Można je znaleźć w naszym centrum pomocy Design & Printing. W tym artykule będziemy nadal koncentrować się na tym, jak uzyskać najlepsze wyniki drukowania etykiet.
Krok 5: Tuż przed drukowaniem
Przed wydrukowaniem etykiet należy sprawdzić trzy najważniejsze ustawienia drukarki: rozmiar atkusza, typ papieru (etykiety) i skalowanie strony. Może to być jednak trudne, ponieważ ustawienia te mogą być nazywane na różne sposoby w zależności od producenta drukarki.
Rozmiar arkusza:
W ustawieniach drukarki ustawienie „rozmiar arkusza” lub „rozmiar papieru” kontroluje sposób skalowania projektu do arkusza etykiet. Upewnij się, że wybrany rozmiar odpowiada rozmiarowi używanego arkusza etykiet, w przeciwnym razie etykiety będą źle wyrównane. Większość etykiet Avery jest dostarczana na arkuszu A4 (210 mm x 297 mm)... ale uwaga, niektóre domyślne ustawienia drukarek są ustawione na „rozmiar US Letter”, czyli 8-1/2″ x 11″.
Rodzaj papieru
Ustawienie "rodzaj papier", „typ papieru” lub „typ nośnika” zmienia prędkość, z jaką arkusz jest podawany przez drukarkę. Zmień to ustawienie na opcję „Etykiety”, aby spowolnić prędkość i zmniejszyć ryzyko nieprawidłowego wyrównania. Jeśli drukarka nie ma opcji „Etykiety”, można zamiast tego wybrać jedną z opcji „Karton”, „Ciężki” lub „Premium”. W niektórych drukarkach opcja „Etykiety” lub „Karton” oznacza również, że arkusz będzie musiał być podawany przez inny podajnik, taki jak podajnik ręczny. Podajnik ręczny zapewni najlepsze rezultaty, ponieważ arkusz będzie podawany przez drukarkę na płasko. Pozwala to uniknąć zginania i zwijania się arkusza podczas przemieszczania się po wielu rolkach drukarki.
Skalowanie strony
Ustawienie skalowania strony powinno być zawsze ustawione na 100% lub „Rozmiar rzeczywisty”.
Nigdy nie używaj opcji „dopasuj do strony”, która spowoduje zmniejszenie projektu do niewłaściwego rozmiaru i spowoduje nieprawidłowe wyrównanie etykiet.
Po prawidłowym ustawieniu tych opcji zalecamy wykonanie wydruku testowego na czystym arkuszu papieru do drukarki, aby sprawdzić, jak wyglądają. Wcześniej zaznacz pusty arkusz testowy, aby pokazać, która strona jest skierowana do góry i w którym kierunku arkusz jest podawany, aby można było dokładnie potwierdzić sposób podawania arkuszy etykiet.
Krok 6: Drukowanie etykiet
Jesteś teraz gotowy do drukowania! Umieść arkusze etykiet w drukarce, zgodnie z instrukcjami producenta drukarki. Po powrocie do komputera, na karcie Design & Print Preview & Print, kliknij Print Yourself, a następnie Print Now
Aby uzyskać najlepsze wyniki, zalecamy pobranie pliku PDF do druku i otwarcie go za pomocą programu Adobe Acrobat Read, ponieważ zapewnia on większą kontrolę, ale można również otworzyć plik PDF w przeglądarce internetowej.
Po otwarciu pliku Print PDF dokonaj ostatecznej weryfikacji:
Wszystko w projekcie etykiety jest napisane poprawnie
wszystkie ważne informacje na etykiecie znajdują się wewnątrz linii bezpieczeństwa
ustawienia drukarki są ustawione na papier A4, etykiety i skalowanie są ustawione na 100% (lub „rzeczywisty rozmiar”).