Jak utworzyć etykiety z korespondencją seryjną?

Wejdź na stronę https://www.avery-zweckform.pl/oprogramowanie i wprowadź kod produktu na stronie startowej oprogramowania, kliknij ENTER lub lupkę po prawej stronie paska wyszukiwania. Kod znajdziesz na opakowaniu produktu oraz na każdym arkuszu etykiet.

Możesz także skorzystać z widocznych poniżej paska wyszukiwania kategorii produktów i w ten sposób znaleźć etykietę, którą chcesz zaprojektować. Zaznacz wówczas odpowiedni produkt i kliknij „Wybierz ten szablon”.

Wybierz pusty albo wstępnie zaprojektowany szablon projektu i kliknij „Wybierz ten projekt”.

Na pasku menu po lewej stronie wybierz ikonkę „T – tekst”, a następnie „Dodaj pole tekstowe”, tak aby wstawić nowe pole tekstowe – i przeciągnij je w wybrane miejsce na etykiecie.

Poszczególne obiekty na wstępnie zaprojektowanych szablonach możesz dowolnie przesuwać, zmieniać lub usuwać.

Na pasku menu po lewej stronie wybierz „Import danych, korespondencja seryjna”, a następnie „Rozpocznij import/scalanie”. Aby to zrobić, kursor myszki musi znajdować się w polu tekstowym.

Kliknij „Przeglądaj w poszukiwaniu” – otworzy się okno wyszukiwania z plikami na Twoim komputerze. Obsługiwane są następujące formaty: csv, xls, xlsx.

Wybierz, które kolumny i wiersze z Twojego pliku adresowego powinny pojawić się na etykiecie (zaznacz lub odznacz odpowiednie pola). Następnie kliknij „Dalej”.

Przeciągnij i upuść dostępne nazwy pól z lewego obszaru do układu etykiety widocznego na prawym polu. Po zakończeniu kliknij „Dalej”.

Pojawi się pole, na którym znajdziesz kilka przydatnych wskazówek na temat projektowania etykiety adresowej, gdy się z nimi zapoznasz kliknij „Zakończ”.

Wybierz i określ czcionkę, rozmiar, kolor oraz ułożenie tekstu.

Wybierz swoje indywidualne opcje podglądu i drukowania:

• Wybierz kierunek wypełnienia:
  Ułóż etykiety od lewej do prawej (arkusz wypełnia się w poziomie)
  Ułóż etykiety od góry do dołu (arkusz wypełnia się w pionie)
   
• Obszar drukowania:
  Tutaj możesz wybrać albo „Drukuj wszystko” albo wybrać do drukowania tylko etykiety od pozycji x do pozycji y. Korzystając z funkcji wyboru niestandardowego wybierz poszczególne etykiety do wydrukowania klikając w nie. Należy pamiętać, że rekomendujemy jednokrotne przesłanie arkusza etykiet przez drukarkę.
   
• Regulacje drukarki
  W zależności od drukarki mogą wystąpić minimalne odchylenia podczas podawania arkuszy etykiet. Można to skorygować za pomocą funkcji regulacji drukarki.

Kliknij „Drukuj”, zostanie utworzony plik PDF, kliknij „Otwórz PDF” – zostanie on otwarty za pomocą programu Adobe Acrobat Reader.

Włóż arkusz etykiet do drukarki, wybierz format strony A4 i rozmiar rzeczywisty. Kliknij „Drukuj”, zamknij PDF i gotowe!

W każdej chwili możesz ponownie użyć swoich projektów etykiet. Aby to zrobić, zapisz je w „Moim koncie Avery”. Bezpłatne konto Avery założysz klikając na stronie startowej w „Zarejestruj się”.

Dzięki temu możesz ponownie otwierać zapisane projekty i dalej je edytować.