Jak utrzymać porządek na biurku?
Wskazówki dla „wiecznie uporządkowanego” biurka
Według badania przeprowadzonego przez Instytut Fraunhofera, statystyczny pracownik spędza około 150 godzin rocznie na poszukiwaniu dokumentów, materiałów roboczych i plików. Czas ten można by lepiej wykorzystać. Zgadzasz się z tym? Oto kilka wskazówek jak uporządkować swoje biurko z pomocą produktów od Avery Zweckform:
Archiwizuj dokumenty z projektów ze współpracownikami, aby każdy mógł je ponownie znaleźć!
Nie ma dobrego lub złego sposobu na archiwizowanie projektów. Nie można uogólnić, czy segregatory, foldery lub komputerowe bazy danych są właściwym miejscem do przechowywania. Ważne jest jednak, aby zaangażować wszystkich członków projektu w podjęcie decyzji.
Również w tym przypadku etykietowanie musi być jasne, musi istnieć centralna lokalizacja do archiwizacji, a zespół musi regularnie zastanawiać się, czy projekt jest nadal aktualny, czy też można go ukończyć i zarchiwizować.
Można na przykład przypisać różne kolory do określonych klientów, obszarów tematycznych lub lat. Dzięki produktom do organizacji od Avery Zweckform możesz szybko, łatwo i schludnie oznaczyć swoje pliki. Sprawdź naszą ofertę zakładek samoprzylepnych lub kolorowych etykiet
Przechowuj swoje dokumenty tak, abyś zawsze mógł je natychmiast znaleźć!
Z pomocą wytycznych dotyczących archiwizacji możesz zdecydować, co i gdzie przechowujesz. Prawidłowe etykietowanie plików jest niezwykle ważne dla skrócenia czasu wyszukiwania. Pliki lub segregatory często są nieczytelnie oznakowane lub ich wkładki są już dawno wytarte. Tak samo pliki w bazach danych często są niezrozumiale nazwane
Ale nie musi tak być. W Avery Zweckform oferujemy proste rozwiązanie do profesjonalnego etykietowania zakładek, folderów, teczek wiszących i wielu innych.
Aby upewnić się, że Twoje biuro nie przepełni się w pewnym momencie, powinieneś zadać sobie dwa pytania przynajmniej raz w roku:
1. które projekty zostały zakończone i mogą trafić do archiwum?
2. których projektów z archiwum można się pozbyć?
Nigdy nie jest za późno - Kup teraz etykiety organizacyjne i zacznij prawidłowo oznaczać swoje dokumenty!
Szybka rada: Prawidłowo opisany segregator - koniec wiecznych poszukiwań
Twój współpracownik szybko potrzebuje nowego cennika na spotkanie. Musisz przygotować wszystkie informacje w ciągu pięciu minut i chciałbyś skupić się na przygotowaniach. Ale co robisz zamiast tego? Gorączkowo szukasz swoich dokumentów! Czy to brzmi znajomo?
Jak dobrze, że istnieje inny sposób. Dzięki rozsądnemu systemowi archiwizacji możesz znaleźć potrzebne informacje w ciągu minuty. Organizacja systemu archiwizacji jest łatwiejsza niż myślisz. Zadaj sobie poniższe pytania i działaj:
Dlaczego coś powinno być archiwizowane?
Gdzie coś powinno być archiwizowane?
Jak coś powinno być archiwizowane?
Jak długo coś powinno być archiwizowane?
Kto powinien coś archiwizować?
Gdzie można centralnie archiwizować sprawy ogólne?
„Wszystko ma swoje miejsce!”
Dzięki temu już nigdy nie będziesz musiał szukać przyborów biurowych
Kolejnym krokiem w kierunku „wiecznie uporządkowanego” biurka jest zdefiniowanie stałych miejsc na przybory biurowe, takie jak długopisy, zszywacze, dziurkacze itp. Zaleca się, aby nie przechowywać przyborów biurowych na biurku, ale w pojemniku na kółkach lub w szufladzie biurka. Dzięki temu blat biurka będzie wolny do pracy.
Oznacz miejsca, w których przechowujesz przybory biurowe. Zapewni to, że nie tylko ty, ale także twój kolega, który od czasu do czasu pożycza twój zszywacz, odłoży go we właściwe miejsce. Możesz z łatwością samodzielnie oznaczać przedmioty i miejsca przechowywania. Z pomocą etykiet do znakowania i bezpłatnego oprogramowania od Avery Zweckform można to zrobić szybko i łatwo.
Etykiety na segregatory, teczki i do organizacji biura.
Etykiety uniwersalne do wszechstronnych zastosowań.
Etykiety na płyty CD, DVD i inne nośniki danych.
Etykiety do opisu ręcznego w małych opakowaniach.